Artikelstammdaten, die im Busch-Data-Format gespeichert sind, können sehr einfach in das Excel-Format konvertiert werden. Bitte beachten Sie hierfür nachfolgende Hinweise:
Excel starten. Die Funktion »Datei öffnen« anklicken und als Dateityp »Alle Dateien (*.*)« auswählen. Die zu konvertierende Datei (z.B. »Busch.dat«) selektieren. Excel öffnet den Textkonvertierungs-Assistenten. Dort die Eingaben entsprechend folgender Abbildung festlegen:
Wird der »Weiter«-Button betätigt, können die einzelnen Felder (Artikelnummer, Bezeichnung usw.) durch Verschieben der schwarzen Linien entsprechend festgelegt werden. Die Positionen der Linien entnehmen Sie bitte nachfolgenden Abbildungen bzw. der Beschreibung »Artikelstammdaten im Busch-Data-Format«. Z. B. kommt die erste Linie zur Abgrenzung der Lieferantennummer an Position 7. Die zweite Linie zur Abgrenzung der Artikelbezeichnung folgt an Position 18 usw. (In der Tabelle zur Beschreibung »Artikelstammdaten im Busch-Data-Format« finden Sie die Positionen der Linien für die einzelnen Felder jeweils unter der Spalte »Position bis«.)
Den Rollbalken (unter der Vorschau) nach rechts verschieben und die restlichen Linien definieren:
Um die Daten endgültig zu konvertieren »Fertig stellen« anklicken. Die Excel-Tabelle enthält dann folgende Felder:
- Spalte A: Lieferantennummer
- Spalte B: Artikelnummer
- Spalte C: Artikelbezeichnung
- Spalte D: EAN-Nummer
- Spalte E: Infostelle
- Spalte F: Warengruppe
- Spalte G: Verpackungseinheit
- Spalte H: Rabattgruppe
- Spalte I: Mehrwertsteuerschlüssel
- Spalte J: Nettopreis
- Spalte K: Verkaufspreis
Bitte beachten: Für eine korrekte Anzeige ist die Spalte D (EAN-Nummer) als »Zahl« ohne Nachkommastellen zu formatieren. Der Nettopreis (Spalte J) und der Verkaufspreis (Spalte K) werden in Cent angegeben. Um EUR-Beträge zu erhalten sind die Beträge dieser beiden Spalten durch Hundert zu dividieren.
Eventuell nicht benötigte Spalten können natürlich gelöscht werden. Zum Schluss die Tabelle im Excel-Format speichern.